Primka je dokument koji potvrđuje prijem robe od dobavljača. Svaki put kad stigne roba, pravite primku.
Kako kreirati primku:
1. Magacin → Nova primka
2. Odaberite dobavljača
3. Unesite artikle, količine i nabavne cene
4. Dragan povećava stanje zaliha
5. Sistem beleži datum, vrednost i dobavljača
Veza sa računovodstvom: Primka se automatski prosleđuje Đorđu koji evidentira obavezu prema dobavljaču.
Otpremnica — roba izlazi iz magacina
Otpremnica prati izlaz robe ka klijentu. Kreira se automatski kada Đorđe napravi fakturu za isporuku robe.
Ručno kreiranje otpremnice:
1. Magacin → Nova otpremnica
2. Odaberite klijenta
3. Unesite artikle i količine
4. Dragan smanjuje stanje zaliha
Automatska veza sa prodajom
Kada prodajni tim zatvori posao i Đorđe kreira fakturu — Dragan automatski:
1. Proverava da li je roba na stanju
2. Kreira otpremnicu
3. Smanjuje zalihe
4. Ako nema dovoljno robe — upozorava pre nego što faktura ode klijentu
Nema više situacije: "Ej, mi smo fakturisali ali robe nema."
Povrat robe
Klijent vraća robu? Dragan kreira povratnicu — suprotnu operaciju od otpremnice. Zalihe se povećavaju, Đorđe kreira knjižno odobrenje.
Greška u dokumentu
Ako ste pogrešili u primci ili otpremnici — ne brišete je. Kreirate storno dokument koji poništava grešku. Dragan vodi kompletnu istoriju svih kretanja robe.
🎯 Proverite znanje
4 pitanja — izaberite tačan odgovor za svako
1. Stigla je roba od dobavljača. Koji dokument kreirate?
✓ Tačno! Primka prati ulaz robe od dobavljača. Dragan na osnovu primke povećava stanje zaliha.
✗ Netačno. Primka prati ulaz robe od dobavljača. Dragan na osnovu primke povećava stanje zaliha.
2. Đorđe je kreirao fakturu za isporuku robe klijentu. Šta Dragan radi automatski?
✓ Tačno! Faktura i otpremnica su automatski povezane — Dragan proverava stanje, kreira otpremnicu i ažurira zalihe bez ručnog unosa.
✗ Netačno. Faktura i otpremnica su automatski povezane — Dragan proverava stanje, kreira otpremnicu i ažurira zalihe bez ručnog unosa.
3. Klijent vraća robu. Koji dokument Dragan kreira?
✓ Tačno! Povratnica je suprotna od otpremnice — roba se vraća u magacin, zalihe se povećavaju, Đorđe kreira knjižno odobrenje.
✗ Netačno. Povratnica je suprotna od otpremnice — roba se vraća u magacin, zalihe se povećavaju, Đorđe kreira knjižno odobrenje.
4. Napravili ste grešku u primci. Šta radite?
✓ Tačno! Magacinski dokumenti se ne brišu — kreirate storno koji poništava grešku. Dragan čuva kompletnu revizijsku istoriju.
✗ Netačno. Magacinski dokumenti se ne brišu — kreirate storno koji poništava grešku. Dragan čuva kompletnu revizijsku istoriju.
