📹 Video uskoro
Predračuni i profakture
Đorđe · MercatoMaster Akademija
Predračuni i profakture
Razlika između predračuna, profakture i fakture
Mnogi vlasnici firmi ove termine mešaju. Đorđe ih razlikuje precizno.
| Dokument | Šta je | Pravna snaga |
|---|---|---|
| Ponuda | Predlog cene, nije obavezujuća | Nema |
| Predračun | Procena troškova pre posla | Minimalna |
| Profaktura | Zahtev za avansno plaćanje | Srednja |
| Faktura | Dokument o izvršenoj usluzi | Puna |
Kada koristiti profakturu
Profaktura (pro forma faktura) se koristi kada:
- Tražite avansnu uplatu pre isporuke
- Radite sa novim klijentom koga ne poznajete
- Isporuka zahteva značajno ulaganje unapred
- Klijent je iz inostranstva (standardna praksa)
Profaktura nije knjižni dokument — ne evidentira se kao prihod dok ne stigne plaćanje.
Tok avansnog plaćanja sa Đorđem
- Šaljete profakturu klijentu
- Klijent plaća avans (npr. 50%)
- Đorđe evidentira uplatu i obaveštava vas
- Vi realizujete posao
- Đorđe kreira konačnu fakturu sa odbitkom avansa
- Klijent plaća ostatak
Predračun za procenu
Predračun se koristi kada klijent želi okvirnu cenu pre nego što donese odluku. Nije obavezujući za vas ni za klijenta.
Đorđe čuva sve predračune — ako klijent kaže "da", jednim klikom šaljete profakturu ili fakturu.
🎯 Proverite znanje
4 pitanja — izaberite tačan odgovor za svako
1. Koji dokument koristite kada tražite avansnu uplatu pre isporuke?
✓ Tačno! Profaktura je zahtev za avansno plaćanje — nije knjižni dokument, ali jasno definiše uslov: prvo uplata, pa isporuka.
✗ Netačno. Profaktura je zahtev za avansno plaćanje — nije knjižni dokument, ali jasno definiše uslov: prvo uplata, pa isporuka.
2. Zašto profaktura nije isto što i faktura?
✓ Tačno! Profaktura nije knjižni dokument — prihod se evidentira tek kada klijent zaista uplati. Faktura se piše tek posle isporuke ili posle uplate avansa.
✗ Netačno. Profaktura nije knjižni dokument — prihod se evidentira tek kada klijent zaista uplati. Faktura se piše tek posle isporuke ili posle uplate avansa.
3. Novi klijent iz inostranstva želi da naruči vašu uslugu. Šta šaljete prvi?
✓ Tačno! Sa novim inostranim klijentom — uvek profaktura i avans. Standardna je međunarodna praksa i štiti vas od rizika neplaćanja.
✗ Netačno. Sa novim inostranim klijentom — uvek profaktura i avans. Standardna je međunarodna praksa i štiti vas od rizika neplaćanja.
4. Klijent je platio 50% avansa. Đorđe je evidentirao uplatu. Šta se dešava na kraju posla?
✓ Tačno! Đorđe automatski prati avansne uplate i na konačnoj fakturi prikazuje ukupan iznos, plaćeni avans i ostatak za naplatu.
✗ Netačno. Đorđe automatski prati avansne uplate i na konačnoj fakturi prikazuje ukupan iznos, plaćeni avans i ostatak za naplatu.
