Registracija i podešavanje kompanije

⏱️ 22 min 📖 Lekcija 2 od 5

Korak 1: Kreiranje naloga

Idite na app.mercatomaster.com i kliknite "Registruj se". Potrebni su vam:

Email adresa (ovo će biti vaš login)
Lozinka (min. 8 karaktera)
Ime i prezime

Nakon registracije, dobijate email potvrdu. Kliknite na link u emailu — bez toga nalog nije aktivan.

Korak 2: Kreiranje kompanije (tenant)

Odmah po prvom loginu, sistem vas pita da kreirate svoju kompaniju. Ovo je vaš tenant — privatni prostor koji vidite samo vi i vaš tim.

Unesite:

Naziv kompanije — tačno kao na APR-u (bitno za fakturisanje)
PIB — sistem će automatski povući podatke iz APR registra
MB (Matični broj) — opciono, ali preporučeno
Adresa sedišta
Žiro račun — za štampanje na fakturama
Telefonski broj i email — za zaglavlje faktura

Pro tip: Kada unesete PIB, kliknite dugme "Povuci podatke iz APR-a" — sistem automatski popunjava naziv, adresu i delatnost. Uštedite vreme, a i greške su nemoguće.

Korak 3: Podešavanja — 5 stvari koje odmah uradite

1. Podesi logotip kompanije
Idi u Podešavanja → Kompanija → Logotip. Uvezi PNG ili JPG fajl (maks 2MB). Logotip se automatski pojavljuje na svim fakturama i dokumentima.

2. Postavi PDV status
Da li si u sistemu PDV-a? Podešavanja → Kompanija → PDV. Ako jesi, unesi PIB broj i stopu (20% ili 10%). Ovo određuje kako se računaju fakture.

3. Definisi kategorije klijenata
Idi u Podešavanja → CRM → Oznake. Preporučujemo da kreiraš bar: Aktivan klijent, Potencijalni, Partner, Dobavljač. Ove oznake ćeš koristiti za filtriranje kontakata.

4. Pozovi tim
Podešavanja → Korisnici → Dodaj korisnika. Svaki član tima dobija svoju email adresu i ulogu:

Vlasnik — vidi i radi sve
Menadžer — vidi sve, ne može brisati podatke ni menjati podešavanja
Operater — radi operativne poslove (unos kontakata, kreiranje deal-ova, zadaci)
Gost — samo pregled, bez izmena

5. Poveži email
Podešavanja → Komunikacija → Email. Poveži svoju Gmail ili poslovnu email adresu. Ovo omogućava slanje email-ova direktno iz MercatoMastera — bez prebacivanja aplikacija.

Šta NE treba odmah

Ne treba da:

Uvozite sve kontakte odjednom (uradite to postepeno)
Podešavate sve module (počnite sa Pipeline i Kontakti)
Kreirate sve kategorije i oznake (to sazri tokom korišćenja)

Cilj prvog dana: nalog aktivan, kompanija podešena, tim pozvan. To je sve.

🎯 Proverite znanje

4 pitanja — izaberite tačan odgovor za svako

1. Šta se dešava kada unesete PIB kompanije tokom podešavanja?

✓ Tačno! MercatoMaster ima direktnu integraciju sa APR bazom. Unos PIB-a i klik na 'Povuci podatke' automatski popunjava sve dostupne podatke o firmi.

✗ Netačno. MercatoMaster ima direktnu integraciju sa APR bazom. Unos PIB-a i klik na 'Povuci podatke' automatski popunjava sve dostupne podatke o firmi.

2. Koja uloga u MercatoMasteru može da vidi sve ali NE može da briše podatke ni menja podešavanja?

✓ Tačno! Menadžer ima pun pregled nad svim podacima i može da ih menja, ali ne može da briše podatke ni da menja sistemska podešavanja.

✗ Netačno. Menadžer ima pun pregled nad svim podacima i može da ih menja, ali ne može da briše podatke ni da menja sistemska podešavanja.

3. Zašto je važno odmah podesiti PDV status kompanije?

✓ Tačno! PDV status direktno utiče na kalkulaciju svih faktura. Ako ste u sistemu PDV-a, fakture moraju prikazivati PDV iznos posebno.

✗ Netačno. PDV status direktno utiče na kalkulaciju svih faktura. Ako ste u sistemu PDV-a, fakture moraju prikazivati PDV iznos posebno.

4. Koji je preporučeni redosled za prvog dana u MercatoMasteru?

✓ Tačno! Redosled je bitan: najpre nalog aktivirati, zatim podesiti kompaniju (PIB, PDV, logotip), pa tek onda pozivati tim i unositi podatke.

✗ Netačno. Redosled je bitan: najpre nalog aktivirati, zatim podesiti kompaniju (PIB, PDV, logotip), pa tek onda pozivati tim i unositi podatke.

← Šta je MercatoMaster i za koga je napravljen Sledeća lekcija →